Pourquoi externaliser sa communication à une agence ?
ADRESSE :
Agence LE PRISME 120 rue Jean Dausset Atelier 13 - Agroparc 84140 AVIGNON

Externaliser sa communication
à une agence :

la solution idéale
pour développer son entreprise

82% des entreprises externalisent au moins une fonction de leur activité économique.
Et la communication n’y échappe pas !

En effet, le manque de ressources humaines ou encore la méconnaissance des divers canaux de communication au sein de votre entreprise peuvent vous rendre la tâche difficile.

Faire appel à une agence de communication globale reste donc la solution idéale qui vous permettra de lever ces barrières en construisant main dans la main, une stratégie de communication efficace et adaptée pour in fine, développer votre entreprise.

Tout ceci grâce au partage de notre méthode simple et empirique, qui s’applique bien évidemment à nos métiers, mais pas que !

Nous vous présentons donc dans cet article les avantages à confier votre communication à une agence.

Sommaire

1. En quoi consiste l’externalisation de la communication d’une entreprise ?

Déléguer sa communication, c’est faire confiance à des experts de ce secteur qui vous proposeront diverses prestations, la plupart sur-mesure pour répondre aux problématiques et aux objectifs de communication de votre entreprise.

Exemples :

vous souhaitez développer la notoriété de votre entreprise sur un territoire concurrentiel.
Vous ne parvenez pas à vous adresser à votre cible de manière efficace.
Vous venez de lancer votre marque et souhaitez mettre en avant vos services/produits auprès de votre public.
Vous souhaitez communiquer de manière efficace auprès de vos collaborateurs/en interne.

2. Pourquoi externaliser sa communication ?

Vous êtes expert dans votre domaine, mais n’arrivez pas à toucher efficacement votre public ?

Vous n’avez pas pour objectif de constituer un service de communication à court terme au sein de votre organisation?

Votre service de communication interne n’est plus en capacité de répondre aux problématiques de votre entreprise ?

Il est temps de faire appel à une agence de communication globale pour vous accompagner dans le développement de votre société.

Travailler avec une agence de communication externe, c’est avant tout collaborer avec une équipe de professionnels dédiés qui cherchera à connaître votre entreprise, vos valeurs et votre vision.
Ensemble, vous définirez les objectifs qui permettront d'accroître le développement de votre entreprise. L’agence établira alors une stratégie et un plan de communication efficaces pour répondre à vos besoins de manière optimale.

Voici donc quelques uns des avantages à travailler avec une agence de communication :

Gain de temps

Confier sa communication à une agence vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier en confiant toute ou partie de votre communication à un service externalisé qui va gérer tous vos projets de communication au quotidien. Vous pouvez donc vous focaliser sur votre activité économique sans mettre de côté vos objectifs de communication.

Optimisation de vos coûts

Choisir de déléguer sa communication, c’est bénéficier des services d’une équipe entière, constituée d’experts dans leurs domaines, pour un coût moins élevé que des recrutements équivalents et capable de gérer votre budget communication grâce à sa connaissance pointue des différents supports et outils.

  Selon le cabinet Datamark, les entreprises économisent environ 33% sur leurs coûts de fonctionnement grâce à l’externalisation d’au moins une fonction économique de l’entreprise.

Une expertise dans le domaine de la communication

Vous travaillez avec des spécialistes possédant des compétences solides, à l'affût des tendances de la communication et des problématiques que rencontrent les entreprises.

En effet, dans un univers aussi concurrentiel et en perpétuel changement, il est nécessaire de rester au fait des diverses tendances de communication.

En faisant appel à une agence, vous bénéficierez donc de l’expertise et des conseils de ces professionnels de la communication.

Innovation et opportunités

En faisant appel à une agence externalisée, vous apporterez un regard neuf sur votre communication et bénéficierez de conseils avisés sur les nouvelles opportunités qui s’offrent à vous.

Cette dernière vous apportera des idées innovantes afin de monter constamment en puissance et développer votre activité de manière optimale.

Confiance

Comme évoqué précédemment, choisir une agence de communication, c’est avant tout créer un pont entre votre entreprise et cette agence qui sera en charge de vos projets de communication.

En tant qu’interlocuteur dédié, cette dernière participe au développement de votre entreprise sur le long terme, grâce à un vrai travail collaboratif intégrant des réunions et points réguliers, en toute transparence.

Réactivité et confort

L’agence fait partie de votre équipe et est joignable en temps réel. Elle accorde le temps nécessaire à chaque projet et respecte le rétro-planning établi ensemble en fonction des contraintes de l’entreprise.

Elle fait preuve d’adaptabilité et de flexibilité pour réaliser vos projets de manière optimale.

3. Faire appel à un freelance ou agence ?

Vous avez effectivement le choix entre faire appel à un freelance ou à une agence pour l’externalisation de votre communication.
Alors comment savoir lequel choisir ?

Cela dépendra surtout de vos problématiques :
une agence sera plus polyvalente (rédaction, graphisme, stratégie, etc) et donc plus à même de porter plusieurs projets de communication à la fois, tandis qu’un freelance est en général spécialisé dans un seul domaine.

Par ailleurs, travailler avec une agence globale vous permettra de mener à bien des projets de plus grandes envergures et pluridisciplinaires là où un Freelance aura plus de mal à gérer ce type de projets.

Dans tous les cas, l’essentiel est de trouver un prestataire de qualité qui saura répondre à vos besoins et vous accompagner dans vos projets de communication.

4. À qui s’adresse l’externalisation de la communication?

L’externalisation de la communication peut s’adresser à tout type d’entreprise.

Cependant, elle est plus adaptée à une entreprise de taille moyenne de type PME, qui tend à se développer.
En effet, ce type d’entreprise et leurs dirigeants ne disposent pas toujours d’un service de communication interne ou celui-ci est la plupart du temps assez restreint.

Elles peuvent dans ces cas précis faire appel à une agence de communication dont le rôle sera de mener à bien et à vos côtés, tous vos projets de communication grâce à son expertise et à son équipe dédiée.

5. Quelles tâches peuvent-être confiées à une agence de communication globale ?

Une agence de communication globale déploie des stratégies de communication efficaces pour répondre à vos différents objectifs stratégiques : notoriété, visibilité ou encore création d’une relation solide avec vos clients.

L'agence de communication intervient donc dans de nombreuses missions telles que :

La création d’identité visuelle
Le marketing (digital, événementiel…)
Le référencement SEO et/ou SEA.
La rédaction et l’intégration de contenu sur les différents supports
La gestion de réseaux sociaux (community management)
La création, refonte et maintenance de sites internet
La mesure de KPI (indicateurs de performance)
Les relations presse
La réalisation de campagnes média (affichage, spots publicitaires, display…)
La communication interne
La création d’outils print (plaquettes, cartes de visite, etc.)

6. Quel est le mode de fonctionnement d’une agence de communication ?

Une agence de communication intervient avec une méthode particulière qui lui permet de comprendre au mieux les problématiques de l’entreprise afin de lui proposer une stratégie efficace qui répond aux objectifs fixés au préalable.

La première étape est la prise du brief :
l’agence organise une réunion de lancement de projet avec le groupe de travail (agence et client) afin d’échanger sur les problématiques de communication que rencontre l’entreprise, bien comprendre son environnement interne et externe et statuer sur un planning d’exécution.

Ensuite vient la construction de la stratégie et la mise place des projets :
de par sa dimension 360 et son large éventail d’expertises, l’agence vous accompagne de A à Z. De la construction de votre stratégie à la création et gestion de vos supports, vous avancez ensemble tout au long de vos projets, sur la même longueur d’ondes et dans le respect du planning et du budget établis.

Déléguer votre communication ne signifie pas que vous en perdez le contrôle : au contraire, il s’agit d’un réel travail collaboratif engagé avec l’agence. Pour avancer au mieux dans la réalisation de vos projets, des points réguliers et des réunions mensuelles sont mis en place par l’agence pour faire le point sur les projets réalisés ou en cours, analyser les performances des actions menées et tenir les délais inscrits au rétro-planning.

  À l’Agence Le Prisme, notre équipe dédiée vous accompagne dès le lancement de votre projet, en étudiant l’environnement de votre entreprise et en analysant son marché. Nous identifions le(s) problème(s) à résoudre et élaborons la stratégie la plus adaptée à vos cibles et objectifs. C’est pour nous le socle fondamental qui garantit une communication pertinente et maîtrisée qui transmet le bon message aux bonnes cibles et au bon moment.

7. Quel budget allouer à la communication pour mon entreprise ?

Pour une PME, le budget communication annuel à allouer représente en général entre 5% et 20% de son chiffre d’affaires prévisionnel.
Ce pourcentage varie selon les problématiques et les objectifs de l’entreprise.

Faire appel à une agence de communication externe, c’est vous assurer le meilleur retour sur investissement et des actions de communication performantes au regard des KPI’s fixés avec vous lors du lancement de la collaboration.

 
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